SAP HCM e SCC: o que muda a partir de janeiro de 2027?

A partir de janeiro de 2027, a Simplificação do Ciclo Contributivo (SCC) passa a abranger obrigatoriamente todas as entidades empregadoras, introduzindo uma nova forma de comunicação e apuramento das contribuições à Segurança Social.

Com este novo modelo, a Segurança Social passa a efetuar automaticamente o apuramento das remunerações, contribuições e reduções com base na informação disponível nos seus sistemas. A lógica atual, assente na preparação e entrega mensal da Declaração de Remunerações, dá lugar a um processo mais automatizado, no qual as empresas passam a validar o apuramento, corrigir valores quando necessário e comunicar informação adicional.

Esta mudança pretende simplificar o processo contributivo, mas exige que sistemas, dados e processos internos estejam devidamente preparados para a nova realidade.

A Plataforma de Serviços de Interoperabilidade (PSI) é o canal tecnológico que permite estabelecer uma comunicação direta e segura entre os sistemas das empresas e a Segurança Social.

Através desta integração, informação relevante para o processo contributivo pode ser transmitida diretamente entre os sistemas, reduzindo a necessidade de intervenção manual e permitindo uma maior automatização do processo.

Ao mesmo tempo, a qualidade dos dados assume uma importância acrescida. Vínculos laborais, remunerações permanentes e outros elementos relevantes devem estar corretamente registados e atualizados, uma vez que passam a contribuir diretamente para o apuramento efetuado pela Segurança Social.

Para as organizações que processam payroll em SAP HCM, a adaptação à SCC não se resume à implementação de uma alteração técnica.

É necessário avaliar os requisitos do sistema, preparar a comunicação com a PSI e garantir que todo o processo funciona corretamente antes da entrada em produção. Entre os principais pontos a considerar estão a versão e os pré-requisitos técnicos do sistema, autenticação e conectividade, mapeamento das rubricas de payroll, qualidade dos dados e realização de testes aos diferentes cenários.

Os testes devem permitir validar todo o fluxo de informação – desde o processamento em SAP HCM até ao envio, resposta, eventuais correções e reconciliação dos valores – garantindo que possíveis inconsistências são identificadas antes da entrada em vigor obrigatória do novo modelo.

Com a entrada em vigor da SCC já em janeiro de 2027, antecipar a preparação permite às empresas avaliar o estado atual do seu sistema, identificar eventuais necessidades de atualização ou configuração, corrigir dados e realizar os testes necessários com maior margem.

Na MAINGOAL, apoiamos organizações que utilizam SAP HCM na preparação para a Simplificação do Ciclo Contributivo, desde a análise dos requisitos e preparação do sistema até à configuração da integração e realização dos testes necessários para uma transição estruturada e segura.

Não deixe a adaptação para o último momento.

Fale connosco através de geral@maingoal.pt e saiba como podemos apoiar a preparação do seu sistema SAP HCM.